PHỎNG VẤN TRƯỜNG TIẾNG NHẬT BẢN – QUY TRÌNH CHI TIẾT TỪ A–Z DÀNH CHO PHỤ HUYNH & HỌC SINH
Trong lộ trình du học Nhật Bản, phỏng vấn với trường tiếng tại Nhật là một trong những bước quan trọng nhất, có tính quyết định đến việc hồ sơ có được tiếp tục xét duyệt hay không. Tuy nhiên, do thiếu thông tin hoặc hiểu chưa đúng bản chất, nhiều phụ huynh và học sinh thường lo lắng, áp lực không cần thiết.
Bài viết dưới đây sẽ giúp anh/chị hiểu rõ toàn bộ quá trình phỏng vấn trường tiếng, từ mục đích, hình thức, nội dung cho đến cách chuẩn bị và xử lý sau phỏng vấn.
Phỏng vấn trường tiếng không phải là một kỳ thi đánh rớt học sinh, cũng không phải để kiểm tra khả năng tiếng Nhật nâng cao. Thực chất, đây là buổi trao đổi trực tiếp giữa nhà trường và học sinh, nhằm đánh giá mức độ phù hợp của học sinh với môi trường học tập tại Nhật.
Cụ thể, thông qua phỏng vấn, trường tiếng sẽ:
Xác nhận mục đích du học có rõ ràng và nghiêm túc hay không
Đánh giá ý thức học tập, tinh thần cầu tiến của học sinh
Kiểm tra khả năng nghe – hiểu – phản xạ tiếng Nhật cơ bản
Xem xét học sinh có nhận thức đúng về cuộc sống du học sinh (vừa học – vừa làm)
Đảm bảo học sinh có khả năng tuân thủ nội quy và thích nghi với môi trường Nhật Bản
Trường tiếng ưu tiên những học sinh chưa giỏi tiếng nhưng có thái độ tốt, ngoan ngoãn, lễ phép, mục tiêu rõ ràng, hơn là học sinh nói tốt nhưng thiếu nghiêm túc.
Hiện nay, đa số các trường tiếng tại Nhật Bản áp dụng phỏng vấn online, giúp học sinh tại Việt Nam có thể tham gia thuận tiện, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Phỏng vấn qua Zoom / Google Meet
1 học sinh – 1 hoặc 2 người phỏng vấn (người Việt +/- người Nhật)
Thời gian trung bình: 15–30 phút

Giáo viên người Nhật đang giảng dạy tại trường
Hoặc cán bộ tuyển sinh phụ trách du học sinh quốc tế
Không khí phỏng vấn thường nghiêm túc nhưng thân thiện, giáo viên sẽ nói chậm, dùng từ đơn giản để học sinh dễ hiểu.
Đây là phần mở đầu để giáo viên:
Làm quen với học sinh
Đánh giá phản xạ giao tiếp cơ bản
Học sinh sẽ được hỏi những nội dung như:
Tên, tuổi, nơi sinh sống
Trình độ học vấn hiện tại
Thời gian học tiếng Nhật
Hiện tại đang làm gì (học / đi làm)
Trường không yêu cầu nói trôi chảy, chỉ cần:
Phát âm rõ ràng
Trả lời đúng câu hỏi
Thái độ lễ phép, tự tin


Đây là phần quan trọng nhất, thể hiện động cơ du học.
Một số câu hỏi thường gặp:
Vì sao bạn muốn du học Nhật Bản?
Bạn biết gì về đất nước Nhật?
Vì sao bạn chọn học tại trường tiếng của chúng tôi?
Sau khi học xong trường tiếng, bạn dự định làm gì?
Trường đánh giá:
Học sinh có tìm hiểu trước hay không
Có mục tiêu học tiếp, đi làm rõ ràng
Hay chỉ đi theo phong trào, thiếu định hướng
Câu trả lời không cần hoa mỹ, chỉ cần đúng – thật – logic.
Giáo viên có thể:
Hỏi các câu giao tiếp ngắn
Yêu cầu đọc một đoạn ngắn
Hỏi từ vựng quen thuộc trong đời sống

Điều trường quan tâm:
Khả năng nghe hiểu cơ bản
Thái độ học tập
Không bỏ cuộc khi gặp câu hỏi khó
Nói sai không bị trừ điểm, im lặng, không trả lời mới là điểm trừ lớn.
Trường sẽ kiểm tra xem học sinh:
Có hiểu rằng du học là tự lập – vất vả – nhiều áp lực
Có nhận thức đúng về việc làm thêm để trang trải sinh hoạt
Có kế hoạch cân bằng giữa học và làm
Các câu hỏi có thể bao gồm:
Bạn dự định làm thêm bao nhiêu giờ/tuần?
Nếu học và làm quá mệt, bạn sẽ ưu tiên điều gì?
Khi gặp khó khăn ở Nhật, bạn sẽ làm gì?
Trường không muốn học sinh ảo tưởng, mà muốn học sinh hiểu đúng thực tế việc môi trường học tập tại Nhật.
Trước buổi phỏng vấn, học sinh sẽ được trung tâm:
Ôn tập toàn bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Luyện trả lời theo kịch bản sát thực tế
Sửa lỗi phát âm, cách diễn đạt
Hướng dẫn tác phong – ánh mắt – cách chào hỏi chuẩn Nhật

Ăn mặc gọn gàng, lịch sự
Ngồi ngay ngắn, tập trung
Không vừa phỏng vấn vừa làm việc khác
Thái độ khiêm tốn, lễ phép, tôn trọng người phỏng vấn
Những chi tiết nhỏ này ảnh hưởng rất lớn đến ấn tượng của giáo viên.
Sau khi phỏng vấn:
Trường sẽ họp nội bộ đánh giá
Kết quả thường có sau 3–7 ngày làm việc
Các trường hợp có thể xảy ra:
Đạt phỏng vấn → tiếp tục hồ sơ xin COE
Yêu cầu phỏng vấn lại (hiếm)
Bổ sung thông tin nếu cần
Khi đậu phỏng vấn, hồ sơ sẽ được gửi lên Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, tiến hành bước xin Tư cách lưu trú (COE).


Phỏng vấn trường tiếng không khó, nhưng không thể xem nhẹ.
Chỉ cần học sinh:
Có mục tiêu rõ ràng
Chuẩn bị nghiêm túc
Trung thực và tự tin
Tỷ lệ đậu phỏng vấn sẽ rất cao, ngay cả với học sinh tiếng Nhật chưa tốt.
Long Việt cam kết đồng hành trọn vẹn từ lúc bắt đầu học tiếng Nhật, ôn phỏng vấn đến khi học sinh ổn định cuộc sống tại Nhật, giúp phụ huynh yên tâm – học sinh vững bước.